Qué incluye el embalaje documentado
El embalaje documentado tiene cuatro elementos que funcionan en conjunto. La jaula es una jaula de madera maciza, fumigada para exportación, que proporciona una estructura exterior rígida que protege la unidad contra la manipulación y el apilamiento en tránsito. La protección contra impactos dentro de la jaula absorbe el movimiento y el impacto, de modo que la unidad no soporta directamente las fuerzas del transporte. La protección contra la humedad protege contra la humedad en tránsito y almacenamiento, lo cual es importante para una unidad cuyas superficies de sellado y conductos internos deben llegar limpias y secas. La limpieza y protección antes del embalaje aseguran que la unidad entre en la jaula en su condición inspeccionada, en lugar de llevar contaminantes a una jaula sellada. El comprador debe confirmar que los cuatro elementos se aplican al pedido, porque una jaula sin protección contra impactos, o sin protección contra la humedad, no es el embalaje documentado aunque se vea similar por fuera.
Por qué importa la fumigación para la exportación
La fumigación es un requisito de exportación para el embalaje de madera en muchos destinos, y existe para evitar el movimiento de plagas en madera no tratada. Una jaula que no está fumigada donde se requiere fumigación puede ser retenida, tratada o rechazada en el destino, lo que retrasa la entrega y puede dañar el envío. Por lo tanto, el comprador debe confirmar la situación de fumigación para el destino antes del despacho, en lugar de suponer que una jaula adecuada para un destino es adecuada para todos. Confirme el embalaje para exportación, incluida la fumigación, para su destino antes del despacho, y solicite que la posición de embalaje se indique por escrito para el pedido. Esta guía no establece normas de fumigación para ningún destino en particular, porque esas normas varían y deben confirmarse para el destino en cuestión.
Fotografías del embalaje: una verificación útil
Las fotografías del embalaje pueden proporcionarse para que el cliente las revise a solicitud, lo que da al comprador un registro visual de la unidad tal como se embaló. Un conjunto útil de fotografías muestra la unidad antes del embalaje, la protección aplicada, la unidad en la jaula y la jaula cerrada con su identificación. El comprador que recibe fotografías debe verificarlas contra el pedido: el código de modelo, la cantidad y la identificación de la jaula. Las fotografías no reemplazan la verificación en la entrega, porque una fotografía muestra la unidad tal como se embaló, no tal como se entregó, pero permiten al comprador distinguir una falla de embalaje de una falla de tránsito, que suele ser la pregunta clave cuando falla una verificación de entrega. Solicite fotografías del embalaje cuando sean útiles, y confirme antes del despacho si se proporcionarán para su pedido.
Verificación del embalaje en la entrega
En la entrega, verifique la jaula antes de abrirla: busque daños, humedad o signos de apertura, y anote cualquier cosa encontrada antes de desembalar. Luego verifique la unidad interior contra el pedido: código de modelo, apariencia y sellado, junto con el registro de prueba e inspección de la unidad. Conserve la jaula y la protección hasta que se complete la verificación, porque forman parte de la evidencia de cómo viajó la unidad. Si la jaula está dañada o la unidad no pasa su verificación, plantee el asunto de inmediato con los detalles del pedido, la identificación de la jaula y, cuando estén disponibles, las fotografías del embalaje. No instale una unidad que no haya pasado su verificación de entrega mientras el asunto no esté resuelto, y no deseche el embalaje antes de que se resuelva el asunto.
Personalización del embalaje
La personalización del embalaje se describe como disponible a solicitud. El comprador con un destino, ruta de transporte, arreglo de almacenamiento o necesidad de distribución posterior particular debe plantear el requisito antes del despacho, para que pueda acordarse y aplicarse al pedido. La personalización acordada después del despacho a menudo es imposible sin reembalar, lo que cuesta tiempo y arriesga daños. Confirme cualquier personalización del embalaje antes del despacho, y confirme el embalaje, las condiciones comerciales y las condiciones de pago antes del pago. Cuando no se requiere personalización, el embalaje documentado descrito en esta página es el estándar a confirmar.
Confirme antes del despacho
- Confirme por escrito el embalaje para exportación, incluida la fumigación para su destino.
- Confirme la protección contra impactos y contra la humedad que se aplican a su pedido.
- Confirme si se proporcionarán fotografías del embalaje para su pedido.
- Confirme cualquier personalización del embalaje antes del despacho.
- Confirme por escrito el código de modelo de la transmisión, la cantidad y el destino.
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