O que a embalagem documentada inclui
A embalagem documentada tem quatro elementos que funcionam em conjunto. A caixa é uma caixa de madeira maciça, fumigada para exportação, que fornece uma estrutura externa rígida que protege a unidade contra manuseio e empilhamento no transporte. A proteção contra impactos dentro da caixa absorve movimento e impacto, para que a unidade não sofra diretamente as forças do transporte. A proteção contra umidade resguarda contra a umidade no transporte e no armazenamento, o que importa para uma unidade cujas superfícies de vedação e passagens internas devem chegar limpas e secas. A limpeza e a proteção antes da embalagem garantem que a unidade entre na caixa em sua condição inspecionada, em vez de levar contaminantes para uma caixa lacrada. O comprador deve confirmar que todos os quatro elementos se aplicam ao pedido, porque uma caixa sem proteção contra impactos, ou sem proteção contra umidade, não é a embalagem documentada, mesmo que pareça semelhante por fora.
Por que a fumigação importa para exportação
A fumigação é um requisito de exportação para embalagens de madeira em muitos destinos, e existe para impedir o movimento de pragas em madeira não tratada. Uma caixa que não é fumigada onde a fumigação é exigida pode ser retida, tratada ou recusada no destino, o que atrasa a entrega e pode danificar o embarque. O comprador deve, portanto, confirmar a situação da fumigação para o destino antes do despacho, em vez de presumir que uma caixa adequada para um destino é adequada para todos. Confirme a embalagem para exportação, incluindo a fumigação, para o seu destino antes do despacho, e solicite que a condição da embalagem seja declarada por escrito para o pedido. Este guia não declara regras de fumigação para nenhum destino específico, porque essas regras variam e devem ser confirmadas para o destino em questão.
Fotografias da embalagem: uma verificação útil
Fotografias da embalagem podem ser fornecidas para o cliente verificar mediante solicitação, o que dá ao comprador um registro visual da unidade conforme embalada. Um conjunto útil de fotografias mostra a unidade antes da embalagem, a proteção aplicada, a unidade na caixa e a caixa fechada com sua identificação. O comprador que recebe fotografias deve verificá-las em relação ao pedido: o código do modelo, a quantidade e a identificação da caixa. As fotografias não substituem a verificação na entrega, porque uma fotografia mostra a unidade conforme embalada, não conforme entregue, mas permitem ao comprador distinguir uma falha de embalagem de uma falha de transporte, que costuma ser a questão central quando uma verificação de entrega falha. Solicite fotografias da embalagem quando elas ajudarem, e confirme antes do despacho se elas serão fornecidas para o seu pedido.
Verificação da embalagem na entrega
Na entrega, verifique a caixa antes de abri-la: procure danos, umidade ou sinais de abertura, e anote qualquer coisa encontrada antes de desembalar. Em seguida, verifique a unidade interna em relação ao pedido: código do modelo, aparência e vedação, juntamente com o registro de teste e inspeção da unidade. Guarde a caixa e a proteção até que a verificação esteja concluída, porque elas fazem parte da evidência de como a unidade viajou. Se a caixa estiver danificada ou a unidade não passar na verificação, levante a questão prontamente com os detalhes do pedido, a identificação da caixa e, quando disponíveis, as fotografias da embalagem. Não instale uma unidade que não passou na verificação de entrega enquanto a questão não estiver resolvida, e não descarte a embalagem antes de a questão ser resolvida.
Personalização da embalagem
A personalização da embalagem é descrita como disponível mediante solicitação. Um comprador com necessidade específica de destino, rota de transporte, arranjo de armazenamento ou distribuição posterior deve apresentar o requisito antes do despacho, para que possa ser acordado e aplicado ao pedido. A personalização acordada após o despacho muitas vezes é impossível sem reembalar, o que custa tempo e envolve risco de danos. Confirme qualquer personalização da embalagem antes do despacho, e confirme a embalagem, as condições comerciais e as condições de pagamento antes do pagamento. Quando nenhuma personalização for necessária, a embalagem documentada descrita nesta página é o padrão a confirmar.
Confirme antes do despacho
- Confirme a embalagem para exportação, incluindo a fumigação para o seu destino, por escrito.
- Confirme a proteção contra impactos e a proteção contra umidade que se aplicam ao seu pedido.
- Confirme se serão fornecidas fotografias da embalagem para o seu pedido.
- Confirme qualquer personalização da embalagem antes do despacho.
- Confirme o código do modelo da transmissão, a quantidade e o destino por escrito.
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Remanufatura de transmissões apresenta o processo completo, terminando com a embalagem. Transmissões reconstruídas no atacado aborda a embalagem para embarques no atacado. Registros de inspeção de qualidade da remanufatura explica o registro que acompanha a unidade.